Damit deine Mails im Posteingang landen.
Wenn deine E-Mails im Spam verschwinden, fehlen meist die richtigen DNS-Records. Ich richte SPF, DKIM und DMARC so ein, dass deine Mails ankommen.
← Alle LeistungenWenn deine E-Mails im Spam landen, ist das selten ein Zufall. Spam-Filter moderner E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook oder Apple Mail prüfen jede eingehende Mail auf drei Dinge: Stimmt der SPF-Record, ist die DKIM-Signatur gültig, und was sagt DMARC? Fehlt eines davon oder passt etwas nicht zusammen, landet die Mail im Spam – oder wird gleich abgewiesen.
SPF (Sender Policy Framework) ist ein DNS-TXT-Record, der festlegt, welche Server überhaupt E-Mails für deine Domain verschicken dürfen. DKIM (DomainKeys Identified Mail) fügt jeder ausgehenden Mail eine kryptografische Signatur hinzu: Der Empfänger kann prüfen, ob die Mail tatsächlich von dir stammt und unterwegs nicht verändert wurde. DMARC verbindet beide Mechanismen und gibt an, was mit Mails passieren soll, die die Prüfung nicht bestehen – und schickt dir regelmäßige Reports, damit du siehst, was in deinem Namen verschickt wird.
Besonders tückisch: Wer Newsletter-Tools wie Mailchimp, Brevo oder HubSpot nutzt, muss diese Dienste explizit im SPF-Record erlauben und DKIM für jeden Versanddienst separat aktivieren. Ich prüfe deinen aktuellen Stand, erkenne, wo es hakt, und richte alles so ein, dass deine Mails zuverlässig ankommen.
- SPF, DKIM und DMARC korrekt eingerichtet
- Schluss mit Mails, die im Spam landen
- Analyse, woran die Zustellung gerade scheitert
- Richtige Records für deinen Mail-Anbieter
- DMARC-Reports verständlich aufgesetzt
- Besserer Ruf deiner Domain bei den Mail-Providern
- Analyse des aktuellen Zustands: Ich prüfe, welche Records vorhanden sind, ob SPF, DKIM und DMARC existieren und ob sie korrekt zusammenpassen.
- SPF-Record erstellen oder korrigieren: Ich lege fest, welche Server Mails für deine Domain verschicken dürfen – und trage alle relevanten Anbieter ein.
- DKIM-Keys beim Mail-Anbieter aktivieren und als TXT-Record im DNS eintragen – für jeden genutzten Versanddienst einzeln.
- DMARC-Policy setzen und Reports konfigurieren, damit du langfristig siehst, was in deinem Namen verschickt wird und ob alles korrekt funktioniert.
- Unternehmen, deren Newsletter im Spam-Ordner landen
- Freelancer und Agenturen, deren Rechnungen herausgefiltert werden
- Alle, die Drittanbieter wie Mailchimp, Brevo oder HubSpot nutzen
- Wer nach einem Hoster-Wechsel plötzlich Zustellprobleme hat
- Jeder, der sicherstellen will, dass wichtige Mails wirklich ankommen
Warum landen meine E-Mails im Spam?
Meistens fehlt einer der drei Authentifizierungs-Records: SPF, DKIM oder DMARC. Ohne sie können Spam-Filter deine Mails nicht verifizieren und stufen sie als verdächtig ein. Auch eine schlechte Domain-Reputation oder das Versenden über einen nicht autorisierten Server kann die Zustellung blockieren.
Was sind SPF, DKIM und DMARC?
SPF (Sender Policy Framework) ist ein DNS-TXT-Record, der festlegt, welche Server E-Mails für deine Domain verschicken dürfen. DKIM (DomainKeys Identified Mail) fügt jeder ausgehenden Mail eine kryptografische Signatur hinzu, die der Empfänger prüfen kann. DMARC verbindet beide und gibt an, was mit nicht verifizierten Mails passieren soll – und schickt dir Reports darüber.
Wie verbessere ich die Zustellbarkeit?
Zuerst prüfe ich, ob SPF, DKIM und DMARC korrekt eingetragen sind und zusammenpassen. Dann schaue ich, ob dein Mail-Anbieter korrekt im SPF-Record steht und ob DKIM aktiv ist. Anschließend setze ich eine passende DMARC-Policy und aktiviere die Reports, damit wir langfristig sehen, was funktioniert.
Was bringt ein DMARC-Report?
DMARC-Reports zeigen dir täglich, welche Server in deinem Namen E-Mails verschickt haben – und ob diese die SPF- und DKIM-Prüfung bestanden haben. So erkennst du schnell, ob jemand deine Domain missbraucht oder ob ein legitimer Anbieter noch nicht im SPF-Record eingetragen ist.